Améliorez la qualité de votre vie, ainsi que votre productivité grâce à une meilleure gestion de votre temps



Si vous désirez ne plus vous sentir épuisé et stressé face aux nombreuses tâches que vous devez effectuer ?

Si vous voulez trouver le temps nécessaire pour réaliser ce qui vous tient à cœur ?
Comment rendre votre travail plus agréable ?

Oui ! Si vous voulez découvrir les trucs et
astuces de tous ceux et celles qui malgré leurs nombreuses et importantes responsabilités réussissent à avoir une qualité de vie agréable et pleinement épanouie ?

Alors, découvrons ensemble les méthodes et les principes d'une
bonne gestion de temps, afin que vous puissiez goûter à une vie
plus savoureuse.

Le premier principe, pour vous diriger vers la qualité de vie que vous désirez


Que ce soit sur le plan professionnel ou personnel, vous devez
définir avant tout ce que vous désirez être et avoir. Une fois que
vos objectifs sont définis, vous devez établir un plan d'action pour
avancer vers le style de vie que vous aimeriez avoir..

Toutefois, voyons comment planifier vos actions, afin d'aller de
l'avant.

Méthode de planification pour agir efficacement afin de progresser
Sans une bonne planification vous prenez le risque de perdre votre
temps à effectuer des tâches, peu productif, voir pas productif du
tout. Ainsi, lors de votre planification, vous devez donner la
priorité aux actions qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.

La planification peut se caractériser en 3 parties. Un plan sur le
long terme , un sur le moyen terme et un autre sur le court terme.
Le long terme va au-delà de 5 ans voir toute la vie, le moyen terme
de 1 à 5 ans , tandis que le court terme varie de 1 journée à 1 mois.

Dans votre planification à court terme, classez vos tâches en deux
catégories. Ceux qui vous feront avancer vers vos objectifs et ceux
qui sont nécessaires, mais n’ayant aucun lien avec votre objectif.
Ces derniers devront être délégués dans la mesure du possible.

Ainsi, la réalisation de chaque tâche effectuée ou pas, vous
permettra de savoir si vous progresser vers vos objectifs.
D'autre part, lors votre planification, prévoyez un espace de
temps pour les travaux imprévus. Pour ce faire, laissez un
espace de temps entre chaque projet ou action.

Comment la méthode d'Eisenhower peut vous aider à agir efficacement ?
Grâce à cette méthode, vous resterez centré sur ce qui est important
pour vous. Cette méthode consiste à regrouper vos activités en deux
catégories. D'un coté ce qui est important et de l'autre coté ce qui
est urgent.

Voici en quoi consiste cette méthode et l'ordre dans lequel vous
devez réaliser vos tâches.

- Important et urgent
- Important, mais pas urgent

- Urgent, mais pas Important
- Ni urgent ni important

Les tâches qui ne sont pas urgentes et importantes devront être
délégués. En effet, en déléguant les tâches qui ne vous font pas
avancer vers vos objectifs, ainsi que les tâches non urgentes et non
importantes vous feront gagner en productivité et vous permettront
d'avancer vers le style de vie que vous désirez.

Mais, découvrons encore une autre méthode, qui vous permettra de
déléguer de manière efficace afin de gagner en productivité et en
qualité de vie.

Grâce à ce principe, déléguez efficacement pour gagner en productivité et en qualité de vie


le principe de 80/20 de Pareto
Selon le principe 80/20 de Pareto, 80% de vos résultats proviennent
de 20% de votre temps d'activité. Les 80% de votre temps produit
seulement que 20% de vos résultats.

Donc, une fois que vous aurez déterminé les 20% des activités les
plus productives, il ne vous restera plus qu'à vous libérer des 80%
en les déléguant, soit à d'autres personnes, soit en les automatisant
par le biais de la technologie, soit en les sous-traitant.

Quelques autres méthodes qui permettent d'agir efficacement et de gagner du temps


Pour être efficace, il essentiel de pouvoir rester concentré une
tâche. En général il est admis que nous pouvons rester concentrés une
durant 20 minutes. Au-delà, notre pouvoir de concentration diminue.
Bien entendu, ce nombre de minutes ne s’applique pas à tout le monde.

De ce fait, il vous appartient de découvrir combien de temps vous
pouvez rester concentré sur une tâche, afin de faire une pause.
A ce propos, c'est ce que vous permet la méthode Promodoro.

La méthode Pomodoro
La méthode Pomodoro consiste à rester concentré sur une seule tâche à
la fois, durant 25 minutes. Cette période de 25 minutes est appelée :
promodori. Après chaque promodori vous allez effectuer une courte
pause de 5 minutes.

Après 4 promodori vous devez faire une pause plus longue de 15 à
20 minutes.

Toutefois, afin de rester concentré vous devez au préalable mettre
en place une stratégie, afin d' éliminer toutes les sources de
distractions et d’interruption. Exemple, mettre votre téléphone sur
répondeur automatique, prendre des mesures pour qu'on ne vienne
pas vous interrompre, etc.

L’ordonnancement
Un cadre de vie, ainsi qu'espace de travail bien ordonner vous permet
d'être plus efficace et plus productive.

En raison de cela, ayez une place précise pour chaque objet et
placez-les toujours à la même place. Que ce soit des outils de
travail, ou des objets personnels, comme des clés, portefeuille, etc.
Ainsi, lorsque vous en aurez besoin, cela vous évitera de perdre
un temps précieux à les rechercher.

Source de la photo: Composer - Fotolia.com

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